EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14
Rekisterin nimi
Ix3 Moodle ”Älykkään tuote-palveluratkaisun kehittäminen ja kansainvälistäminen” käyttäjätietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan ammattikorkeakoulu Oy (VAMK) | Muotoilukeskus Muova
Wolffintie 36 F 11
65200 VAASA
Rekisterinpitäjä päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.
Rekisterinpitäjän edustaja
johtaja, Annika Hissa, etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 207 663 639
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
projektipäällikkö, Sanna Peltonen, etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 207 663 633
Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
tietosuojavastaava Sami Olmari, tietosuojavastaava@vamk.fi, +358 207 663 342
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietoja käytetään Ix3-hankkeen Moodle-pohjaisen oppimisympäristön asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen. Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.
Lisäksi käyttäjäksi rekisteröityneille henkilöille voidaan lähettää Moodle-alustan käyttöön ja sisältöön liittyviä kyselyitä.
Tietojen käsittely
Ix3-Moodle oppimisympäristöstä vastaa VAMK/Muova.
Ix3-hankkeen toteuttajaorganisaatioita ovat:
- 1. Vaasan ammattikorkeakoulu/Muotoilukeskus Muova
- 2. Vaasan yliopisto
Rekisterin henkilötietoja käsittelevät näiden toteuttajaorganisaatioiden nimeämä hankehenkilöstö.
Rekisterin tietosisältö
Käyttäjä rekisteröityy järjestelmään itse rekisteröimällään tunnuksella. Ympäristöön rekisteröityneistä käyttäjistä tallennetaan käyttäjätunnus, salasana, sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi, paikkakunta ja maa.
Käyttäjä voi ympäristössä opiskellessaan tai opettaessaan tallentaa järjestelmään muita itseensä liittyviä tietoja sekä julkistaa tällaisia tietoja muille käyttäjille. Rekisterinpitäjä ei vastaa sellaisista käyttäjään liittyvistä henkilötiedoista, jotka
käyttäjä omatoimisesti laittaa muiden henkilöiden saataville.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään henkilöltä itseltään.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Lisäksi henkilötietoja säilytetään mahdollisen lakisääteisen ja rahoittajan määrittämän säilytysajan mukaisesti.
Henkilötietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Tietoja käytetään Ix3-hankkeen toteuttamiseen ja raportointiin. Rekisterin henkilötietoja luovutetaan tarpeen vaatiessa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamalla ja sallimalla tavalla niille, joilla on oikeus saada rekisteristä tietoja.
Henkilötietojen siirto ja luovutukset EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojauksen periaatteet
a) Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot
Tiedot on tallennettu Moodle-tietojärjestelmään. Tiedot on suojattu teknisesti siten, että ainoastaan järjestelmän ylläpitäjillä on niihin pääsy. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain Ix3-hankkeessa toimiva henkilöstö, joilla on työnsä
puolesta niihin oikeus. Tietojen tallentamiseen käytettävät atk-järjestelmät ovat jatkuvan ylläpidon alaisia järjestelmän tietoturvan varmistamiseksi.
b) manuaalinen aineisto
Mikäli rekisteristä tuotetaan manuaalista aineistoa, käsitellään ja arkistoidaan se lukitussa tilassa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan:
- - tietojen tarkastusoikeus
- - tietojen korjaaminen ja poistaminen
- - tietojen käsittelyn rajoittaminen
- - tietojen siirto-oikeus
- - vastustamisoikeus
Käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta.
Käyttäjällä on myös mahdollisuus pyytää itseään koskeva tieto paperiversiona maksutta kerran vuodessa.
Käyttäjän tiedot voidaan myös poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa riittävät tiedot, joiden avulla voidaan varmistua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tieto-suojavastaavalle.
Evästeet
Ix3 Moodle ”Älykkään tuote-palveluratkaisun kehittäminen ja kansainvälistäminen” ei käytä käyttäjädataa tallentavia evästeitä.
Hanke
Hanke